УТВЕРЖДЕНО

 

приказом председателя

Дальнереченского районного суда

Приморского края

от 24 декабря 2024 г. № 42

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

ДАЛЬНЕРЕЧЕНСКОГО РАЙОННОГО СУДА ПРИМОРСКОГО КРАЯ

 

1. Общие положения

 

1.1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Дальнереченского районного суда Приморского края (далее – Положение) разработано на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 11.04.2018  № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», с изменениями утвержденными приказом Росархива от 10.11.2023 № 122 «О внесении изменений в Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43».

1.2. Экспертная комиссия Дальнереченского районного суда Приморского края (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Дальнереченского районного суда Приморского края.

1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Дальнереченского районного суда Приморского края, создается приказом председателя суда и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного председателем суда.

Настоящее положение об ЭК подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) федерального казенного учреждения «Российский государственный исторический архив Дальнего Востока» (далее – РГИА ДВ), источником комплектования которого выступает Дальнереченский районный суд Приморского края (далее – суд).

1.4. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя Дальнереченского районного суда Приморского края.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии (заместитель председателя суда или судья (в случае отсутствия заместителя председателя суда)), секретарь комиссии (работник суда, ответственный за работу архива), работники отдела делопроизводства и аппарата суда.

Также в состав экспертной комиссии суда может быть включен представитель государственного архива, источником комплектования которого выступает Дальнереченский районный суд Приморского края (по согласованию).

Председателем ЭК назначается заместитель председателя суда, а в случае отсутствия заместителя председателя суда – судья.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Росархива  от 31.07.2023 № 77; Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядком хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденными приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ведомственными нормативными актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления судебного департамента в Приморском крае, локальными нормативными актами Дальнереченского районного суда Приморского края, нормативными и методическими документами Росархива и РГИА ДВ.

 

2. Основные задачи ЭК

 

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче в РГИА ДВ на постоянное государственное хранение, в том числе аудиовизуальной и другой специальной документации.

 

3. Функции ЭК

 

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности суда.

3.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных не предусмотренных перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности суда, с указанием сроков их хранения, с последующим их представлением на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

3.3. Рассматривает предложения и вносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

3.4. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности суда, для хранения и уничтожения.

3.5. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.5.1. на утверждение ЭПК РГИА ДВ, а затем на утверждение председателю суда:

-        сводную номенклатуру дел суда;

-        описи дел постоянного хранения;

-        описи дел по личному составу;

-        описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

-        акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;

-        акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

-        акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

3.5.2. на согласование ЭПК РГИА ДВ, а затем на утверждение председателю суда:

-        Положение об ЭК суда;

-        Положение об архиве суда;

3.6. Совместно с работником суда, ответственным за работу архива, отделом делопроизводства, организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

4. Права ЭК

 

4. ЭК имеет право:

4.1. Давать рекомендации отделу делопроизводства суда и работнику суда, ответственному за работу архива, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

4.2. Запрашивать у начальника отдела делопроизводства суда, работника суда, ответственного за работу архива, иных работников суда:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях начальника отдела делопроизводства суда, работника суда, ответственного за работу архива, иных работников суда о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив суда, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в суде.

4.6. Информировать председателя Дальнереченского районного суда Приморского края по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

 

5. Организация работы ЭК

 

5.1. ЭК взаимодействует с ЭПК РГИА ДВ, получает от них соответствующие организационно-методические указания и рекомендации.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее двух раз в год. Все заседания ЭК оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

5.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

5.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.

 

СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии Дальнереченского районного суда Приморского края         от 20.11.2024 № 10

СОГЛАСОВАНО Протокол экспертно-проверочной комиссии федерального казенного учреждения «Российский государственный исторический архив Дальнего Востока»   от 16.12.2024 № 11